Juridisk dokument
Nyhedsbrevsvilkår
Operatør: FIRSTSTONE TRADING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (FIRSTSTONE TRADING sp. z o.o.) KRS: 0001254766 | NIP: 7831958614 Registreringsdomstol: Distriktsdomstolen Poznań – Nowe Miasto i Wilda i Poznań, 8. handelsafdeling i det nationale domstolsregister Hjemsted: ul. Wierzbięcice 44A/40A, 61-568 Poznań, województwo wielkopolskie voivodskab Korrespondance / Adresse for butiksservice: ul. Wierzbięcice 44A/40A, 61-568 Poznań Repræsentation: Krystian Dawidowski — medlem af bestyrelsen (enmandsbestyrelse, selvstændig repræsentation) Newsletter-kontakt: contact@purepoint.pl Juridisk / GDPR (RODO) kontakt: compliance@purepoint.pl Elektronisk leveringsadresse (ADE): AE:PL-21312-60691-FGBFV-19
Version: 2.0 Ikrafttrædelsesdato: 6. juni 2026 Revision: kvartalsvis
Indholdsfortegnelse
- § 1. Almindelige bestemmelser og definitioner
- § 2. Newsletterets formål (research-only)
- § 3. Operatør og databehandler — Sendinblue SAS / Brevo
- § 4. Tilmeldingsprocedure — double opt-in
- § 5. Udsendelsesfrekvens
- § 6. Newsletterets indhold
- § 7. Afmelding (1-click unsubscribe)
- § 8. Beskyttelse af personoplysninger (GDPR (RODO))
- § 9. Afsluttende bestemmelser
- Bibliografi
- Ændringshistorik
- Afsluttende klausul
§ 1. Almindelige bestemmelser og definitioner
- Disse newsletter-vilkår (herefter: Vilkårene) fastlægger reglerne for levering ad elektronisk vej af den gratis newsletter-tjeneste fra purepoint.pl-butikken, udbudt af FIRSTSTONE TRADING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, med hjemsted i Poznań (herefter: Operatøren).
- Operatøren leverer newsletter-tjenesten i henhold til art. 2(4) i lov af 18. juli 2002 om levering af tjenester ad elektronisk vej (konsolideret tekst: Journal of Laws 2024, item 1513, med senere ændringer) [VERIFY — the publication reference for the Act on the Provision of Services by Electronic Means is inconsistent across the document cluster: the privacy policy cites Journal of Laws 2024, item 1513, the cookies policy Journal of Laws 2024, item 1067, and this document originally Journal of Laws 2025, item 200; harmonised to Journal of Laws 2024, item 1513 — the correct current consolidated text to be confirmed by legal counsel] og udfører direkte markedsføring ved hjælp af elektronisk kommunikation i overensstemmelse med art. 398 stk. 1 i lov af 12. juli 2024 — lov om elektronisk kommunikation (Journal of Laws 2024, item 1221, herefter: PKE).
- I forbindelse med Vilkårene indføres følgende definitioner:
- Newsletter — en tilbagevendende meddelelse med kommercielle og faglige oplysninger, der sendes af Operatøren ad elektronisk vej til Abonnentens e-mailadresse, efter at samtykke er givet og bekræftet i overensstemmelse med double opt-in-proceduren.
- Abonnent — en fysisk person, juridisk person eller organisatorisk enhed uden status som juridisk person, som loven tildeler retsevne, og som har tilmeldt sig newsletteret; som regel er Abonnenten en Kvalificeret Køber i henhold til butikkens vilkår.
- Kvalificeret Køber — en fysisk person, der driver erhvervsvirksomhed, en juridisk person eller en organisatorisk enhed, der køber eller er interesseret i at købe Produkterne til et formål, der er forbundet med erhvervs-, fag-, forsknings- eller akademisk virksomhed (art. 43(1) i den civile lovbog), bortset fra en forbruger i henhold til art. 22(1) i den civile lovbog.
- Produkter / Forskningsmateriale — peptider og referencereagenser, der udbydes i butikken udelukkende til forsknings- og udviklingsformål (Research Use Only), ikke beregnet til brug i mennesker eller dyr.
- Butik — webstedet purepoint.pl, der drives af Operatøren.
- Brevo — det kommercielle navn på markedsføringsplatformen, der drives af Sendinblue SAS (Paris, Frankrig), anvendt som databehandler til udsendelse af newsletteret.
- GDPR (RODO) — Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (EU-Tidende L 119 af 4. maj 2016, s. 1).
- Brug af newsletteret er frivillig, gratis og kræver ikke oprettelse af en konto i butikken. Abonnenten kan til enhver tid afmelde sig modtagelsen af newsletteret på den måde, der er beskrevet i § 7.
§ 2. Newsletterets formål (research-only)
- Newsletteret tjener til at informere Abonnenter udelukkende inden for det omfang, der er i overensstemmelse med Operatørens forretningsprofil beskrevet i butikkens vilkår, dvs. distribution af Forskningsmaterialer på Research Use Only-basis.
- Newsletteret omfatter navnlig:
- oplysninger om nye SKU’er (katalogprodukter), der introduceres i sortimentet, herunder tilgængelighed, HPLC-renhed, molekylvægt, lyofilisatform;
- offentliggørelse af nye analysecertifikater (COA) og opdateringer af allerede offentliggjorte COA’er;
- tekniske og uddannelsesmæssige oplysninger vedrørende forskningsmetodologi, in vitro-bindingsassays, teknikker til rekonstitution af reagenser, peptidstabilitet under laboratorieforhold;
- annonceringer af branchearrangementer (konferencer, kurser, uddannelsesmæssige webinarer, F&U-messer);
- Operatørens organisatoriske oplysninger (ændringer af vilkår, tekniske afbrydelser af butikken, prislisteændringer, nye logistikpartnere).
- Newsletteret indeholder IKKE og vil ikke indeholde:
- nogen udsagn, der antyder, at Produkterne er beregnet til brug i mennesker eller dyr (human-use marketing);
- doseringsanvisninger, administrationsprotokoller, beskrivelser af farmakologiske virkninger i mennesker;
- indhold, der er vildledende med hensyn til Produkternes juridiske status eller antyder deres medicinske egenskaber;
- reklame for lægemidler i henhold til kapitel 4 i lov af 6. september 2001 — lægemiddelloven (konsolideret tekst: Journal of Laws 2025, item 750, tidligere Journal of Laws 2024, item 686, med senere ændringer, herefter: PF);
- indhold, der krænker art. 124 i PF, hvorefter enhver, der uden den krævede tilladelse markedsfører et lægemiddel, kan idømmes bøde, frihedsindskrænkning eller fængsel i op til 2 år.
- Operatøren anvender en politik om zero medical claims — hvert enkelt element af newsletter-indhold underkastes intern compliance-verifikation før udsendelse.
§ 3. Operatør og databehandler — Sendinblue SAS / Brevo
- Databehandleren i henhold til art. 4(8) i GDPR (RODO), der leverer den tekniske infrastruktur til udsendelse af newsletteret, er Sendinblue SAS med hjemsted i Paris (Frankrig), der opererer under det kommercielle brand Brevo, på grundlag af en databehandleraftale, der er i overensstemmelse med art. 28 i GDPR (RODO).
- Sendinblue SAS behandler oplysningerne udelukkende i følgende omfang:
- teknisk håndtering af mailinglister;
- gennemførelse af double opt-in-proceduren (registrering af samtykke, udsendelse af bekræftelses-e-mailen);
- levering af efterfølgende newsletter-meddelelser;
- håndtering af afmeldingslinks;
- rapportering af aggregerede åbnings- og kliksstatistikker (engagement metrics).
- Sendinblue SAS har hjemsted inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), og derfor finder ingen overførsel af oplysninger til et tredjeland i henhold til kapitel V i GDPR (RODO) sted, og EU-Domstolens dom af 16. juli 2020 i sag C-311/18 (Schrems II) finder ikke anvendelse.
- Brevos privatlivspolitik er tilgængelig på: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
§ 4. Tilmeldingsprocedure — double opt-in
- Tilmelding til newsletteret sker i tre trin i overensstemmelse med double opt-in-proceduren, der kræves af formanden for datatilsynet og art. 398 i PKE:
- Trin 1 — tilmelding: Abonnenten indtaster sin e-mailadresse i tilmeldingsformularen på purepoint.pl-webstedet, markerer afkrydsningsfeltet for samtykke til at modtage newsletteret og accepterer disse Vilkår og privatlivspolitikken;
- Trin 2 — bekræftelses-e-mail: inden for få minutter sendes en meddelelse med titlen “Confirm your subscription to the PUREPOINT Newsletter” til den angivne adresse, indeholdende et unikt aktiveringslink, der er gyldigt i 48 timer;
- Trin 3 — aktivering: Abonnenten klikker på aktiveringslinket — kun dette øjeblik fuldfører tilmeldingsproceduren og medfører, at adressen placeres på den aktive distributionsliste.
- Hvis Abonnenten ikke klikker på aktiveringslinket inden for 48 timer, slettes e-mailadressen automatisk fra Operatørens system uden yderligere behandling.
- Operatøren registrerer bevis for samtykke i overensstemmelse med art. 7 stk. 1 i GDPR (RODO) — navnlig: tilmeldingstidsstemplet, IP-adressen, browserens agent, ordlyden af samtykkeklausulen i den version, der var gældende på tilmeldingstidspunktet, og tidsstemplet for klikket på aktiveringslinket.
- Samtykke til newsletteret er adskilt fra det markedsføringssamtykke, der gives ved oprettelse af en konto som Kvalificeret Køber, og er ikke en nødvendig betingelse for at foretage et køb i butikken.
§ 5. Udsendelsesfrekvens
- Operatøren forpligter sig til at udsende newsletteret ikke hyppigere end to gange om måneden (maksimalt 24 meddelelser pr. kalenderår), med forbehold af stk. 2.
- I særligt begrundede tilfælde forbeholder Operatøren sig retten til at udsende en yderligere meddelelse (ud over grænsen) udelukkende med henblik på:
- at informere om tilbagetrækning af et bestemt produktparti fra markedet (recall) af kvalitetsmæssige årsager;
- at annoncere en væsentlig ændring af vilkårene (butikkens vilkår, privatlivspolitikken), der kræves ved lov;
- at underrette om et brud på persondatasikkerheden (art. 34 i GDPR (RODO)), hvor hændelsen vedrører newsletter-databasen.
- Operatøren udsender ikke masseudsendte salgsfremmende meddelelser af impulsiv karakter eller meddelelser flere gange i samme uge.
§ 6. Newsletterets indhold
- Hver newsletter-meddelelse indeholder fast:
- Operatørens navn og identifikationsoplysninger (KRS, NIP, korrespondanceadresse);
- en tydelig markering “Material for research purposes only — Research Use Only / Not for Human Consumption”;
- et afmeldingslink i sidefoden, i overensstemmelse med § 7;
- et link til privatlivspolitikken og disse Vilkår;
- angivelse af e-mailadressen til GDPR (RODO)-anliggender: compliance@purepoint.pl.
- Newsletteret må kun indeholde indhold, der er i overensstemmelse med § 2 stk. 2. I tilfælde af fortolkningstvivl med hensyn til en bestemt meddelelses overensstemmelse træffes beslutningen af Operatøren efter intern konsultation, styret af princippet in dubio pro compliance (i tvivlstilfælde — til fordel for compliance, dvs. indholdet udsendes IKKE).
- Operatøren stiller ikke listen over Abonnenter til rådighed for tredjeparter til markedsføringsformål, sælger ikke databasen og bruger den ikke til at gennemføre affiliate-kampagner til fordel for tredjeparter.
§ 7. Afmelding (1-click unsubscribe)
- Abonnenten kan til enhver tid afmelde sig newsletteret uden at angive en grund og uden at pådrage sig nogen omkostninger.
- Afmelding sker ved:
- at klikke på linket “Unsubscribe”, der er placeret i sidefoden af hver newsletter-meddelelse — 1-click unsubscribe-mekanismen i overensstemmelse med List-Unsubscribe-Post defineret i RFC 8058;
- at sende en e-mail til compliance@purepoint.pl med anmodning om fjernelse fra newsletter-databasen;
- at tilbagekalde samtykke i panelet for Kvalificeret Køber — hvis Abonnenten har en konto i butikken.
- Operatøren forpligter sig til at fjerne Abonnentens e-mailadresse fra den aktive distributionsdatabase uden unødig forsinkelse, senest inden for 7 dage fra afmeldingstidspunktet.
- Efter fjernelse af adressen fra den aktive database kan Operatøren opbevare beviset for samtykke og det forhold, at afmelding har fundet sted, i form af en tilmeldingslog og en afmeldingslog i den periode, der er nødvendig for at påvise overensstemmelse med GDPR (RODO) (art. 5 stk. 2 — ansvarlighedsprincippet), dog ikke længere end 3 år fra afmeldingsdatoen. [VERIFY — retention inconsistency in the cluster: Privacy Policy § 7 para. 7 provides for the retention of consent-withdrawal logs for 5 years, this document — 3 years; a single period for the same data category should be harmonised — decision to be confirmed by legal counsel]
- Tilbagekaldelse af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling af oplysninger, der er foretaget før tilbagekaldelsen (art. 7 stk. 3, andet punktum, i GDPR (RODO)).
§ 8. Beskyttelse af personoplysninger (GDPR (RODO))
- Dataansvarlig: FIRSTSTONE TRADING sp. z o.o., oplysninger som angivet i sidehovedet.
- Kategorier af oplysninger: e-mailadresse, tilmeldingstidsstempel, IP-adresse, ordlyden af samtykkeklausulen, kategori af Kvalificeret Køber (hvis angivet), åbnings- og kliksstatistikker (engagement metrics).
- Retsgrundlag: (i) art. 6 stk. 1(a) i GDPR (RODO) — samtykke fra den registrerede til behandling af personoplysninger med henblik på udsendelse af newsletteret; (ii) art. 10 stk. 2 i lov om levering af tjenester ad elektronisk vej — samtykke til at modtage kommerciel information ad elektronisk vej; (iii) art. 398 stk. 1 i lov af 12. juli 2024 — lov om elektronisk kommunikation (PKE) — samtykke til brug af en elektronisk kommunikationskanal (e-mail) til direkte markedsføringsformål. Samtykkerne er frivillige, informerede og utvetydige og kan til enhver tid tilbagekaldes, uafhængigt af hinanden.
- Formål med behandlingen: udsendelse af newsletteret, håndtering af double opt-in-proceduren, håndtering af afmeldinger, aggregeret rapportering, påvisning af overensstemmelse med GDPR (RODO) (ansvarlighed).
- Opbevaringsperiode: indtil samtykke tilbagekaldes (afmelding); bevis for samtykke og afmeldingsloggen — i en periode på 3 år i overensstemmelse med § 7 stk. 4.
- Modtagere af oplysninger: Sendinblue SAS (Brevo) — databehandler i overensstemmelse med § 3; cyber_Folks S.A. — hosting af butikkens infrastruktur; enheder, der betjener Operatøren inden for regnskab og compliance — udelukkende hvor det er nødvendigt for at påvise overensstemmelse.
- Abonnentens rettigheder (art. 12–22 i GDPR (RODO)): adgang til oplysninger, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke til enhver tid, indgivelse af en klage til formanden for datatilsynet (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Databeskyttelsesrådgiver (DPO): Operatøren har ikke udpeget en DPO, da betingelserne for obligatorisk udpegning fastsat i art. 37 stk. 1 i GDPR (RODO) ikke er opfyldt. I alle GDPR (RODO)-anliggender kontakter Abonnenten: compliance@purepoint.pl.
- Profilering / automatiserede afgørelser: Operatøren træffer ikke automatiserede afgørelser vedrørende Abonnenter i henhold til art. 22 i GDPR (RODO) og foretager ikke profilering med retlig betydning.
§ 9. Afsluttende bestemmelser
- Operatøren forbeholder sig retten til at ændre Vilkårene i tilfælde af ændringer i lovbestemmelser, et skift af udsendelsesdatabehandler, en ændring i newsletterets omfang eller en ændring af tilmeldings- og afmeldingsproceduren. Abonnenten underrettes om ændringer ved en newsletter-meddelelse eller en direkte e-mail med 14 dages varsel.
- Manglende accept af de ændrede Vilkår berettiger Abonnenten til at afmelde sig newsletteret i henhold til § 7 — uden negative konsekvenser.
- Den lovgivning, der finder anvendelse på Vilkårene, er polsk ret. Bilæggelse af tvister sker i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1215/2012 af 12. december 2012 (Bruxelles I bis) og forordning (EF) nr. 593/2008 (Rom I).
- Vilkårene træder i kraft den 6. juni 2026 og gælder fra offentliggørelsen på webstedet purepoint.pl/regulamin-newslettera/.
Bibliografi
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (GDPR (RODO)) — EU-Tidende L 119 af 4. maj 2016, s. 1.
- Lov af 23. april 1964 — den civile lovbog (konsolideret tekst: Journal of Laws 2024, item 1061, med senere ændringer).
- Lov af 18. juli 2002 om levering af tjenester ad elektronisk vej (konsolideret tekst: Journal of Laws 2024, item 1513, med senere ændringer). [VERIFY — publication reference harmonised across the cluster; to be confirmed by legal counsel]
- Lov af 12. juli 2024 — lov om elektronisk kommunikation (Journal of Laws 2024, item 1221).
- Lov af 6. september 2001 — lægemiddelloven (konsolideret tekst: Journal of Laws 2025, item 750, tidligere Journal of Laws 2024, item 686, med senere ændringer), navnlig art. 124 stk. 1.
- Lov af 10. maj 2018 om beskyttelse af personoplysninger (konsolideret tekst: Journal of Laws 2019, item 1781, med senere ændringer).
- Dom afsagt af Den Europæiske Unions Domstol den 16. juli 2020 i sag C-311/18 Data Protection Commissioner mod Facebook Ireland Ltd, Maximillian Schrems (Schrems II).
- RFC 8058 (IETF, 2017) — Signaling One-Click Functionality for List Email Headers.
- Sendinblue / Brevo Privacy Policy: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
- Det Europæiske Databeskyttelsesråd (EDPB) Retningslinjer 05/2020 om samtykke i henhold til forordning 2016/679, vedtaget den 4. maj 2020.
Ændringshistorik
| Version | Dato | Omfang af ændringer | Forfatter |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2026-05-22 / 2026-05-24 | Første version af newsletter-vilkårene — single opt-in, ingen angivelse af frekvens, ukorrekt henvisning til art. 124 i PF. | FIRSTSTONE Compliance |
| 2.0 | 2026-06-06 | Indførelse af en double opt-in-procedure i overensstemmelse med RFC 8058; angivelse af grænsen på 2×/måned; udpegning af Sendinblue SAS / Brevo som databehandler; korrektion af henvisningen til art. 124 i PF (bøde, frihedsindskrænkning eller fængsel i op til 2 år); fuld GDPR (RODO)-klausul; 1-click unsubscribe-mekanisme; harmonisering af terminologien “Kvalificeret Køber” og “Forskningsmateriale”. | FIRSTSTONE Compliance |
Afsluttende klausul
I anliggender, der ikke er reguleret af dette dokument, finder de ufravigeligt gældende bestemmelser i polsk og EU-retten anvendelse. I tilfælde af fortolkningstvivl kontakt compliance@purepoint.pl.