Dokument prawny

Regulamin Newslettera

Operator: FIRSTSTONE TRADING sp. z o.o.
Wersja: 2.0
Data wejścia w życie: 2026-06-06
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-09
Język: polski
Kontakt prawny: compliance@purepoint.pl

Operator: FIRSTSTONE TRADING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (FIRSTSTONE TRADING sp. z o.o.) KRS: 0001254766 | NIP: 7831958614 Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Krajowego Rejestru Sądowego Siedziba: ul. Kolejowa 61, 83-307 Kiełpino, gmina Kartuzy, województwo pomorskie Adres korespondencyjny / obsługi Sklepu: ul. Wierzbięcice 44A/40A, 61-568 Poznań Reprezentacja: Krystian Dawidowski — Członek Zarządu (zarząd jednoosobowy, samodzielna reprezentacja) Kontakt newsletter: contact@purepoint.pl Kontakt prawny / RODO: compliance@purepoint.pl Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE): AE:PL-21312-60691-FGBFV-19

Wersja: 2.0 Data wejścia w życie: 6 czerwca 2026 r. Przegląd: kwartalny

Spis treści

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje
§ 2. Cel Newslettera (research-only)
§ 3. Operator i procesor — Sendinblue SAS / Brevo
§ 4. Procedura zapisu — double opt-in
§ 5. Częstotliwość wysyłki
§ 6. Treść Newslettera
§ 7. Rezygnacja (1-click unsubscribe)
§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)
§ 9. Postanowienia końcowe
Bibliografia
Historia zmian
Klauzula końcowa

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

Niniejszy Regulamin Newslettera (dalej: Regulamin) określa zasady świadczenia drogą elektroniczną nieodpłatnej usługi Newslettera Sklepu purepoint.pl przez FIRSTSTONE Enterprise spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (dalej: Operator).
Operator świadczy usługę Newslettera w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1513 z późn. zm.) [ZWERYFIKUJ — publikator u.ś.u.d.e. niespójny w klastrze dokumentów: polityka prywatności podaje Dz.U. 2024 poz. 1513, polityka cookies Dz.U. 2024 poz. 1067, niniejszy dokument pierwotnie Dz.U. 2025 poz. 200; ujednolicono na Dz.U. 2024 poz. 1513 — właściwy aktualny tekst jednolity do potwierdzenia przez radcę] oraz prowadzi marketing bezpośredni przy użyciu komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221, dalej: PKE).
Na potrzeby Regulaminu wprowadza się następujące definicje:
Newsletter — cykliczny przekaz informacji handlowych i merytorycznych wysyłany przez Operatora drogą elektroniczną na adres e-mail Subskrybenta po wyrażeniu i potwierdzeniu zgody zgodnie z procedurą double opt-in.
Subskrybent — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która zapisała się do Newslettera; zasadniczo Subskrybentem jest Nabywca Kwalifikowany w rozumieniu Regulaminu Sklepu.
Nabywca Kwalifikowany — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nabywająca lub zainteresowana nabyciem Produktów w celu związanym z działalnością gospodarczą, zawodową, badawczą lub akademicką (art. 43(1) Kodeksu cywilnego), z wyłączeniem konsumenta w rozumieniu art. 22(1) Kodeksu cywilnego.
Produkty / Materiał Badawczy — peptydy i odczynniki referencyjne oferowane w Sklepie wyłącznie w celach badawczo-rozwojowych (Research Use Only), nieprzeznaczone do stosowania u ludzi ani zwierząt.
Sklep — serwis internetowy purepoint.pl prowadzony przez Operatora.
Brevo — handlowa nazwa platformy marketingowej operowanej przez Sendinblue SAS (Paryż, Francja) wykorzystywanej jako procesor do wysyłki Newslettera.
RODO — rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1).
Korzystanie z Newslettera jest dobrowolne, bezpłatne i nie wymaga założenia konta w Sklepie. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera w sposób opisany w § 7.

§ 2. Cel Newslettera (research-only)

Newsletter służy informowaniu Subskrybentów wyłącznie w zakresie zgodnym z profilem działalności Operatora opisanym w Regulaminie Sklepu, tj. dystrybucji Materiałów Badawczych w trybie Research Use Only.
Newsletter obejmuje w szczególności:
informacje o nowych SKU (produktach katalogowych) wprowadzonych do oferty, w tym dostępności, czystości HPLC, masie cząsteczkowej, formie liofilizatu;
publikację nowych Certyfikatów Analizy (COA) oraz aktualizacji już opublikowanych COA;
informacje techniczne i edukacyjne dotyczące metodyki badawczej, in vitro testów wiązania, technik rekonstytucji odczynników, stabilności peptydów w warunkach laboratoryjnych;
komunikaty o eventach branżowych (konferencje, szkolenia, webinary edukacyjne, targi B+R);
informacje organizacyjne Operatora (zmiany regulaminów, przerwy techniczne Sklepu, zmiany cennika, nowi partnerzy logistyczni).
Newsletter NIE zawiera i nie będzie zawierał:
jakichkolwiek twierdzeń sugerujących, że Produkty są przeznaczone do stosowania u ludzi lub zwierząt (human-use marketing);
instrukcji dawkowania (dosing instructions), protokołów podawania, opisów efektów farmakologicznych u ludzi;
treści wprowadzających w błąd co do statusu prawnego Produktów lub sugerujących ich właściwości lecznicze;
reklamy produktów leczniczych w rozumieniu rozdziału 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. — Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 750, wcześniej Dz.U. 2024 poz. 686 z późn. zm., dalej: PF);
treści naruszających art. 124 PF, zgodnie z którym kto bez wymaganego zezwolenia wprowadza produkt leczniczy do obrotu, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Operator stosuje politykę zero medical claims — każda treść Newslettera podlega wewnętrznej weryfikacji compliance przed wysyłką.

§ 3. Operator i procesor — Sendinblue SAS / Brevo

Administratorem danych osobowych Subskrybentów w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Operator, tj. FIRSTSTONE TRADING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu (KRS 0001254766, NIP 7831958614).
Procesorem w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO, dostarczającym infrastrukturę techniczną wysyłki Newslettera, jest Sendinblue SAS z siedzibą w Paryżu (Francja), działająca pod marką handlową Brevo, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z art. 28 RODO.
Sendinblue SAS przetwarza dane wyłącznie w zakresie:
obsługi technicznej list mailingowych;
realizacji procedury double opt-in (rejestracja zgody, wysyłka e-maila potwierdzającego);
dostarczania kolejnych wiadomości Newslettera;
obsługi linków rezygnacji (unsubscribe);
raportowania zbiorczych statystyk otwarć i kliknięć (engagement metrics).
Sendinblue SAS posiada siedzibę na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w związku z czym nie zachodzi transfer danych do państwa trzeciego w rozumieniu rozdziału V RODO i nie ma zastosowania wyrok TSUE z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie C-311/18 (Schrems II).
Polityka prywatności Brevo dostępna jest pod adresem: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

§ 4. Procedura zapisu — double opt-in

Zapis do Newslettera odbywa się w trzech krokach zgodnie z procedurą double opt-in wymaganą przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz art. 398 PKE:
Krok 1 — zapisanie: Subskrybent podaje swój adres e-mail w formularzu zapisu na stronie purepoint.pl, zaznacza checkbox zgody na otrzymywanie Newslettera oraz akceptuje niniejszy Regulamin i Politykę Prywatności;
Krok 2 — e-mail potwierdzający: w ciągu kilku minut na podany adres przesyłana jest wiadomość zatytułowana „Potwierdź zapis do Newslettera PUREPOINT” zawierająca unikalny link aktywacyjny ważny 48 godzin;
Krok 3 — aktywacja: Subskrybent klika link aktywacyjny — dopiero ten moment kończy procedurę zapisu i powoduje umieszczenie adresu na aktywnej liście dystrybucyjnej.
Jeżeli Subskrybent nie kliknie linku aktywacyjnego w ciągu 48 godzin, adres e-mail zostaje automatycznie usunięty z systemu Operatora bez dalszego przetwarzania.
Operator rejestruje dowód zgody zgodnie z art. 7 ust. 1 RODO — w szczególności: znacznik czasu zapisu (timestamp), adres IP, agent przeglądarki, treść klauzuli zgody w wersji obowiązującej w momencie zapisu oraz znacznik czasu kliknięcia linku aktywacyjnego.
Zgoda na Newsletter jest odrębna od zgody marketingowej składanej przy zakładaniu Konta Nabywcy Kwalifikowanego i nie jest warunkiem koniecznym do dokonania zakupu w Sklepie.

§ 5. Częstotliwość wysyłki

Operator zobowiązuje się wysyłać Newsletter nie częściej niż dwa razy w miesiącu (maksymalnie 24 wiadomości w skali roku kalendarzowego), z zastrzeżeniem ust. 2.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Operator zastrzega prawo do wysłania wiadomości dodatkowej (poza limitem) wyłącznie w celu:
poinformowania o wycofaniu konkretnej serii Produktu z obrotu (recall) z przyczyn jakościowych;
ogłoszenia istotnej zmiany regulaminowej (Regulamin Sklepu, Polityka Prywatności) wymaganej prawem;
powiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych (art. 34 RODO), jeżeli incydent dotyczy bazy Newslettera.
Operator nie wysyła wiadomości typu bulk promotional o charakterze impulsowym ani komunikatów wielokrotnie w tym samym tygodniu.

§ 6. Treść Newslettera

Każda wiadomość Newslettera zawiera w sposób stały:
nazwę i dane identyfikacyjne Operatora (KRS, NIP, adres korespondencyjny);
wyraźne oznaczenie „Materiał wyłącznie do celów badawczych — Research Use Only / Not for Human Consumption”;
link do rezygnacji z subskrypcji (unsubscribe) w stopce, zgodnie z § 7;
link do Polityki Prywatności i niniejszego Regulaminu;
wskazanie adresu e-mail do kontaktu w sprawach RODO: compliance@purepoint.pl.
Newsletter może zawierać wyłącznie treści zgodne z § 2 ust. 2. W razie wątpliwości interpretacyjnych dotyczących zgodności konkretnego komunikatu z compliance, decyzję podejmuje Operator po konsultacji wewnętrznej, kierując się zasadą in dubio pro compliance (w razie wątpliwości — na korzyść compliance, tzn. treść NIE jest wysyłana).
Operator nie udostępnia listy Subskrybentów podmiotom trzecim w celach marketingowych, nie sprzedaje bazy ani nie wykorzystuje jej do realizacji kampanii afiliacyjnych na rzecz osób trzecich.

§ 7. Rezygnacja (1-click unsubscribe)

Subskrybent może w każdym czasie zrezygnować z Newslettera bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.
Rezygnacja następuje przez:
kliknięcie linku „Zrezygnuj z subskrypcji / Unsubscribe” zamieszczonego w stopce każdej wiadomości Newslettera — mechanizm 1-click unsubscribe zgodny z List-Unsubscribe-Post zdefiniowanym w RFC 8058;
wysłanie wiadomości e-mail na adres compliance@purepoint.pl z prośbą o usunięcie z bazy Newslettera;
wycofanie zgody w panelu Nabywcy Kwalifikowanego — jeżeli Subskrybent posiada Konto w Sklepie.
Operator zobowiązuje się usunąć adres e-mail Subskrybenta z aktywnej bazy dystrybucyjnej niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od momentu rezygnacji.
Po usunięciu adresu z bazy aktywnej Operator może przechowywać dowód zgody i fakt rezygnacji w postaci log zapisu i log rezygnacji przez okres niezbędny do wykazania zgodności z RODO (art. 5 ust. 2 — zasada rozliczalności), nie dłużej jednak niż 3 lata od daty rezygnacji. [ZWERYFIKUJ — niespójność retencji w klastrze: Polityka Prywatności § 7 ust. 7 przewiduje przechowywanie logów cofnięcia zgody przez 5 lat, niniejszy dokument — 3 lata; należy ujednolicić jeden okres dla tej samej kategorii danych — decyzja do potwierdzenia przez radcę]
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 zd. drugie RODO).

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)

Administrator danych: FIRSTSTONE TRADING sp. z o.o., dane jak w nagłówku.
Kategorie danych: adres e-mail, znacznik czasu zapisu, adres IP, treść klauzuli zgody, kategoria Nabywcy Kwalifikowanego (jeżeli podana), statystyki otwarć i kliknięć (engagement metrics).
Podstawa prawna: (i) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki Newslettera; (ii) art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną — zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną; (iii) art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) — zgoda na używanie elektronicznego kanału komunikacji (e-mail) dla celów marketingu bezpośredniego. Zgody są dobrowolne, świadome, jednoznaczne i mogą zostać wycofane w każdym czasie, niezależnie od siebie.
Cele przetwarzania: wysyłka Newslettera, obsługa procedury double opt-in, obsługa rezygnacji, raportowanie zbiorcze, wykazanie zgodności z RODO (rozliczalność).
Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody (rezygnacja); dowód zgody i log rezygnacji — przez okres 3 lat zgodnie z § 7 ust. 4.
Odbiorcy danych: Sendinblue SAS (Brevo) — procesor zgodnie z § 3; cyber_Folks S.A. — hosting infrastruktury Sklepu; podmioty obsługujące Operatora w zakresie księgowości i compliance — wyłącznie w razie konieczności udowodnienia zgodności.
Prawa Subskrybenta (art. 12–22 RODO): dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw, wycofanie zgody w każdym czasie, skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Inspektor Ochrony Danych (IOD): Operator nie wyznaczył IOD, ponieważ nie zachodzą przesłanki obowiązkowego wyznaczenia określone w art. 37 ust. 1 RODO. We wszystkich sprawach RODO Subskrybent kontaktuje się pod: compliance@purepoint.pl.
Profilowanie / decyzje zautomatyzowane: Operator nie podejmuje wobec Subskrybentów decyzji zautomatyzowanych w rozumieniu art. 22 RODO i nie prowadzi profilowania o znaczeniu prawnym.

§ 9. Postanowienia końcowe

Operator zastrzega prawo zmiany Regulaminu w razie zmiany przepisów prawa, zmiany procesora wysyłki, zmiany zakresu Newslettera lub modyfikacji procedury zapisu i rezygnacji. O zmianach Subskrybent zostanie powiadomiony przez wiadomość Newslettera lub e-mail bezpośredni z 14-dniowym wyprzedzeniem.
Brak akceptacji zmienionego Regulaminu uprawnia Subskrybenta do rezygnacji z Newslettera w trybie § 7 — bez negatywnych konsekwencji.
Prawo właściwe dla Regulaminu — prawo polskie. Rozstrzyganie sporów następuje zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1215/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. (Bruksela I bis) oraz rozporządzeniem (WE) nr 593/2008 (Rzym I).
Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 czerwca 2026 r. i obowiązuje od chwili publikacji na stronie purepoint.pl/regulamin-newslettera/.

Bibliografia

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) — Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1061 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1513 z późn. zm.). [ZWERYFIKUJ — publikator ujednolicony w klastrze; do potwierdzenia przez radcę]
Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. — Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 750, wcześniej Dz.U. 2024 poz. 686 z późn. zm.), w szczególności art. 124 ust. 1.
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.).
Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie C-311/18 Data Protection Commissioner v. Facebook Ireland Ltd, Maximillian Schrems (Schrems II).
RFC 8058 (IETF, 2017) — Signaling One-Click Functionality for List Email Headers.
Polityka Prywatności Sendinblue / Brevo: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
Wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) 05/2020 w sprawie zgody na mocy rozporządzenia 2016/679, przyjęte 4 maja 2020 r.

Historia zmian

Wersja	Data	Zakres zmian	Autor
1.0	2026-05-22 / 2026-05-24	Pierwsza wersja Regulaminu Newslettera — single opt-in, brak doprecyzowania częstotliwości, błędne cytowanie art. 124 PF.	FIRSTSTONE Compliance
2.0	2026-06-06	Wprowadzenie procedury double opt-in zgodnej z RFC 8058; doprecyzowanie limitu 2x/miesiąc; wskazanie Sendinblue SAS / Brevo jako procesora; sprostowanie cytatu art. 124 PF (grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do lat 2); pełna klauzula RODO; mechanizm 1-click unsubscribe; ujednolicenie terminologii „Nabywca Kwalifikowany” i „Materiał Badawczy”.	FIRSTSTONE Compliance

Klauzula końcowa

W zakresie nieuregulowanym niniejszym dokumentem zastosowanie mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej. W razie wątpliwości interpretacyjnych skontaktuj się z compliance@purepoint.pl.